Remboursements Saison 2020-2021

NOTE AUX ADHERENT.E.S

Alors que la fin de saison approche, le moment est venu de procéder au remboursement des séances non réalisées.

L’évolution de la situation sanitaire ne nous a pas permis de planifier de séances durant les vacances scolaires comme nous l’envisagions dans notre lettre d’informations du 4 janvier 2021 et nous espérions que l’ensemble des activités pourrait reprendre en mars, mais les variants du coronavirus en ont décidé autrement.

Le Conseil d’administration de la MJC a validé la possibilité pour les adhérents qui le solliciteront le remboursement des séances non effectuées, hors licences et hors adhésions. Contrairement à la saison précédente, il n’y aura pas d’avoir sur la prochaine saison pour des raisons de gestion.

Vous avez toutefois la possibilité de marquer votre soutien à la MJC en faisant don de tout ou partie de votre remboursement. Ces dons sont déductibles des impôts. La MJC éditera un reçu fiscal qui vous indiquera la somme à inscrire sur votre déclaration de revenus de 2022. Nous remercions d’ores et déjà ceux qui feront ce choix.

Cette phase de remboursement sera d’une ampleur administrative importante pour notre équipe. Chaque dossier étant unique, nous vous demandons de la patience et de suivre le protocole mis en place pour faciliter leur travail.

Nous vous remercions d’avance pour votre compréhension.

Quel montant sera remboursé ?

Le calcul du montant de votre remboursement sera calculé sur la somme que vous avez payée lors de votre inscription, au prorata des séances non-effectuées. Les séances maintenues ou rattrapées en présentiel d’ici fin juin ou pour certaines activités début juillet ne pourront faire l’objet d’un remboursement.

Pour les adhérents ayant réglés la totalité des cotisations en une fois, nous déduirons les séances non rattrapées.au cours de la saison.
Pour les adhérents ayant souscrit un paiement en 3 fois, nous vous rappelons que les chèques du mois de novembre et de décembre n’ont pas été encaissés pour les activités qui n’ont pas repris en cours d’année. Vous aurez la possibilité de récupérer ces 2 chèques au secrétariat. Si vous souhaitez faire un don nous les encaisserons. Veuillez nous indiquer la valeur de ce don et nous vous règlerons la différence.

Comment demander son remboursement :

Remplir le formulaire de remboursement ci-joint ou à télécharger sur notre site ;
Nous le retourner jusqu’au 11 juillet inclus, par mail à : accueil@letrefle-ungersheim.fr, par courrier ou en le déposant à l’accueil de la MJC.
Mode de remboursement : Virement Bancaire uniquement.

Période de remboursement :

Vous pouvez retourner vos demandes de remboursement jusqu’au 11 juillet. Après cette date, plus aucun remboursement ne sera accepté. Aucune dérogation ne sera possible.

C’est grâce à votre soutien et votre solidarité dans ces moments de fragilité que nous continuerons d’exister car c’est la première fois dans l’histoire de notre maison que nous sommes confrontés à une telle situation. Néanmoins notre objectif premier est de garder votre confiance afin de vous retrouver dans un esprit serein la saison prochaine.

Nous vous souhaitons un bel été. Les salariés, les bénévoles, vous attendent à la rentrée pour partager une belle saison.

Nous restons bien entendu à votre entière disposition et vous prions de croire, cher(e) adhérent(e), à l’assurance de toute notre considération associative.

L’équipe de la MJC

Télécharger le formulaire de remboursement